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Plattform für sichere digitale Kommunikation

Evangelische Jugend startet Cloud-Server für Ehrenamtliche
Pressemeldung vom 11. März 2016

Box-solo-webNeue digitale Wege geht die Evangelische Jugend Oldenburg in der Zusammenarbeit der ehren-und hauptamtlichen Mitarbeiter. Den Aktiven der kirchlichen Jugendarbeit steht jetzt ein eigener Cloud-Dienst zur Verfügung, um Dateien zu speichen, Vorhaben zu planen und miteinander zu kommunizieren. „ejoPRO – Plattform für Beweger*innen“ heißt das Projekt, das vom Landesjugendpfarramt der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg gemeinsam mit dem Vorstand der ejo initiiert wurde.

Im Mittelpunkt steht eine kleine orange-farbene Box des Hamburger Start-Up-Unternehmens Protonet – ein sogenannter Private Cloud Server. Auf diesem Server läuft eine Software, die auf einfache Weise eine Projektorganisation ermöglicht: Terminplanung, Aufgabenlisten, Datenspeicherung und Chat sind die wesentlichen Elemente für die Zusammenarbeit. ejoPRO funktioniert wie ein ganz normaler Cloud-Dienst. Alle Daten sind weltweit über einen Internetanschluss abrufbar. Sie werden aber nicht bei Drittanbietern gespeichert, sondern bleiben auf dem eigenen Server und damit in den Händen der ejo.

„Die ejo holt sich auf diese Weise ihre Datenhoheit zurück“, erläutert Uwe Martens, PR-Referent im Landesjugendpfarramt und einer der Impulsgeber des Projektes. Die Nutzung von Speicherdiensten wie Google und Dropbox gehöre nun der Vergangenheit an. „Das ist unsere Antwort auf die Daten-Skandale um den NSA und andere Geheimdienste – wir stellen uns damit auch unserer netzpolitischen Verantwortung als Jugendverband“, so der Bildungsreferent. Sicherheit steht ganz oben: Die Nutzerrechte können sehr detailliert festgelegt werden und die Datenübertragung erfolgt hochverschlüsselt.

Neben dem Projektmanagement und dem Schutz der Privatsphäre geht es bei ejoPRO auch um Partizipation. „Wir wollen gerade auch den Ehrenamtlichen gute und sichere Bedingungen für die Kommunikation ermöglichen“, sagt Lucas Scheel, Fundraising-Referent des Landesjugendpfarramts, der gemeinsam mit Uwe Martens die Idee zu ejoPRO entwickelt hat. Folgerichtig wird die Umsetzung des Projektes von einer 12-köpfigen Gruppe von Ehrenamtlichen koordiniert, die das Konzept weiterentwickelt und die Administration übernimmt. Martens und Scheel fungieren lediglich als Berater im Hntergrund. „Auch Hauptamtliche sollen ejoPRO natürlich nutzen“, sagt Lucas Scheel. „Aber die Leitung liegt in ehrenamtlicher Hand. So soll gerade den Ehrenamtlichen ein zusätzlicher Anreiz für eigenes Ausprobieren in der Jugendarbeit gegeben werden.“ Und Uwe Martens ergänzt: „ejoPRO ist ein Raum zum Experimentieren, eine überall verfügbare Ideenschmiede!“

Die Plattform kann etwa von regionalen Freizeitenteams zur Vorbereitung genutzt werden oder zur Entwicklung von Projekten über Kirchenkreisgrenzen hinweg. Sie hilft aber auch, wenn Aktive der ejo nach großen Verantaltungen wie einer Vollversammlung oder den Himmlischen Fortbildungstagen miteinander in Kontakt bleiben und sich austauschen wollen.

Das Landesjugendpfarramt in Oldenburg nutzt diese Technologie bereits seit einem Jahr erfolgreich als Kooperationsplattform für Hauptamtliche. Durch die Erweiterung für Ehrenamtliche sieht sich die Jugendarbeit gut gerüstet für einen Aufbruch in die digitale Zukunft. „Unsere Art zu kommunizieren wird sich verändern – ejoPRO ist dazu ein wichtiger Baustein“, ist Uwe Martens überzeugt. „Wichtig ist, dass unser neues Projekt kein Selbstzweck ist – es soll unsere Kinder- und Jugendarbeit weiter voranbringen“, sagt sein Kollege Lucas Scheel.

 

über

Referent für Öffentlichkeitsarbeit im Ev.-luth. Landesjugendpfarramt Oldenburg. Gehört dort zur Protonet-Crew und steht dem Projekt ejoPRO hilfreich zur Seite.

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